Obieg dokumentów i e-podpis w jednym procesie

Twórz, akceptuj i podpisuj umowy i dokumenty w pełni cyfrowo – bezpośrednio w systemie WEBCON BPS dzięki natywnej integracji z platformą Autenti.

Od pomysłu na dokument do wiążącego podpisu w kilka chwil

Standardowy proces analogowy kosztuje czas, wymaga wydruków, skanowania i kurierów. Połączenie platformy low-code WEBCON BPS z e-podpisem Autenti tworzy jeden, spójny ekosystem.
Maksymalne przyspieszenie
Skróć czas uzyskiwania podpisów pod umowami handlowymi i pracowniczymi o nawet 90%.
Zgodność z eIDAS
Obsługa wszystkich typów podpisów: od zwykłego podpisu elektronicznego, przez zaawansowany (z weryfikacją SMS/Tożsamości), po Kwalifikowany Podpis Elektroniczny (QES).
Brak kodowania
Wysyłaj dokumenty do Autenti z poziomu graficznych obiegów WEBCON bez konieczności pisania skomplikowanych skryptów integracyjnych.
Generowanie formularza / umowy
Wysyłka i e-podpis
Automatyczne archiwum

Najważniejsze korzyści z zastosowania integracji WEBCON i Autenti

HR & Dokumentacja

Umowy o pracę i aneksy (QES)
Mandaty, Oświadczenia, PIT-2
Pełny obieg w WEBCON BPS

Umowy handlowe & B2B

Kontrakty sprzedażowe i NDA
Protokoły odbioru i zamówienia
Masowa wysyłka do podpisu

Legal & Compliance

Zgodność z eIDAS i rozporządzeniami
Weryfikacja tożsamości (VideoID)
Znacznik czasu (Timestamping)

Managed Workflow & Integracje

Projektowanie procesów w WEBCON
Konfiguracja API Autenti
Utrzymanie i ciągły rozwój

Cyfrowe Kadry i Płace (Paperless HR)

Zautomatyzuj zatrudnianie i obsługę pracowników. WEBCON generuje dokument z odpowiednimi danymi z systemu HR, a następnie wysyła go do przyszłego pracownika poprzez Autenti. Podpisana umowa (z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego) wraca automatycznie do teczki pracowniczej.

Kontrakty B2B i procedury zakupowe

Zapomnij o czekaniu na podpis prezesa czy kontrahenta. Proces w WEBCON BPS automatycznie identyfikuje reprezentantów stron, weryfikuje ich uprawnienia, pobiera wymagane zgody i przesyła pliki do podpisu na platformę Autenti.

Bezpieczeństwo prawne (eIDAS & RODO)

Wszystkie dokumenty podpisywane przez Autenti w obiegach WEBCON posiadają pełną wartość prawną w całej Unii Europejskiej. Każdy podpisany plik zostaje opatrzony pieczęcią elektroniczną Autenti oraz certyfikowanym znacznikiem czasu, co uniemożliwia jego edycję.

Kompleksowe wdrożenie i wsparcie inżynieryjne

Jako dostawca rozwiązań technologicznych projektujemy indywidualne obiegi w WEBCON BPS, konfigurujemy łączniki API z Autenti, szkolimy administratorów i dbamy o sprawne działanie całego środowiska.

Krok po kroku

Dowiedz się, jak łączymy funkcjonalności WEBCON BPS z rozwiązaniami zapewnianymi przez Autenti.
1
Inicjacja i formularz
Pracownik wprowadza dane w dynamicznym formularzu WEBCON BPS.
2
Generowanie pliku
System automatycznie tworzy dokument PDF na podstawie gotowych szablonów.
3
Akceptacja wewnętrzna
Dokument przechodzi ścieżkę zatwierdzenia (np. Kierownik -> Dział Prawny).
4
Wysyłka do Autenti
Akcja integracyjna WEBCON przesyła plik do Autenti i generuje linki dla podpisujących.
5
E-Podpis
Odbiorcy podpisują dokument na komputerze lub telefonie (bez konieczności posiadania konta w Autenti).
6
Ciągły monitoring i wsparcie
Podpisany PDF wraz z Kartą Podpisów automatycznie wraca do obiegu WEBCON BPS i trafia do repozytorium.

Dlaczego warto połączyć WEBCON BPS i Autenti?

  • 100% Paperless: Całkowite wyeliminowanie kosztów druku, wysyłki kurierskiej i fizycznego magazynowania.
  • Śledzenie statusu w czasie rzeczywistym: Widzisz w formularzu WEBCON, kto już podpisał dokument, a kto jeszcze tego nie zrobił.
  • Automatyczne przypomnienia:System WEBCON sam wyśle monit do osób, które zwlekają z podpisaniem umowy.

Skontaktuj się z nami!

Wypełnij formularz. Odpowiemy na Twoją wiadomość tak szybko, jak to tylko możliwe.
Akceptacja polityki*

Nasze biura

Warszawa
Al. Jerozolimskie 134,
02-305 Warszawa
Wrocław
ul. Grodzka 9,
50-115 Wrocław
Rzeszów
Ul. Rejtana 36,
35-310 Rzeszów
Wszelkie prawa zastrzeżone. Euvic Future Work sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Al. Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa, Polska. NIP: 6342828573 REGON: 243578370 KRS: 0000512058, zarejestrowana w: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy. Kapitał zakładowy: 457.000 zł - opłacony w całości.