Nasz klient to wiodący produkcją wyrobów spirytusowych w Europie. Zrealizowaliśmy kompleksowe wdrożenie procesów Order-to-Cash i Procure-to-Pay rozszerzając możliwości systemu ERP.
Celem projektu było opracowania przebiegu procesów w/w procesów w związku z dostosowaniem się do stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i wdrożeniem systemu ERP SAP4Hana. Elektroniczny obieg dokumentów obejmuje wszystkie faktury zakupowe, umowy, weryfikacja danych kontrahenta czy zlecenia wystawienia faktur w sprzedaży pozostałej. Wszystkie dokumenty wchodzące są OCR-owane, wykorzystaliśmy kompenent OCR AI, umożliwiający inteligentne, automatyczne wypełnianiem danych w systemie.
Zapewniliśmy też integracja platformy BPMS z systemem ERP SAP4Hana w zakresie dwukierunkowej wymiany informacji. Dzięki temu możliwe było wygaszenie obecnie działających systemów dziedzinowych.
Wdrożenie nowoczesnych rozwiązań low-code znacznie poprawiło efektywność i dokładność pracy na dokumentach. Automatyzacja i cyfryzacja sprawiły, że zarządzanie zamówieniami i płatnościami stało się szybsze i bardziej precyzyjne, co ułatwiło kontrolowanie przepływów finansowych i operacyjnych w firmie. W efekcie skrócono czas realizacji zamówień i płatności, co zaoszczędziło firmie zasoby i zwiększyło zadowolenie klientów oraz dostawców. Pracownicy również docenili te innowacje, które ułatwiły im codzienną pracę i pozwoliły lepiej wykorzystać ich umiejętności.